撰写单位给个人发公函时，需严格按照规范的格式和结构，确保内容简洁、明确。以下是详细步骤和注意事项：

1. 公函的基本结构

公函一般由以下三部分组成：

• 首部：包括标题和主送机关。
• 正文：由开头、主体和结尾构成，明确交代事项。
• 尾部：包括发文机关和成文日期。

2. 标题撰写

标题应简洁明了，一般包含发文机关、事由和文种，例如：

XX单位关于XX事项的函

3. 主送机关

明确写清收函人的姓名或称呼，例如：

张三先生：

4. 正文内容

正文需分层次撰写：

• 开头：简述发函目的或背景。
• 主体：详细说明具体事项，做到一函一事，避免内容冗杂。
• 结尾：可表达希望或感谢，并使用过渡语，如“现将有关事项函告如下”或“特此函告”。

5. 尾部落款

包括发文机关名称和成文日期，确保格式规范。

6. 注意事项

• 格式规范：一般使用仿宋体3号字，每页22行，每行28字。
• 语言简洁：避免使用模糊或口语化表达。
• 明确性：确保函件内容清晰、具体，避免歧义。

通过以上步骤，您可以撰写出符合规范、内容清晰的公函，确保信息传达准确无误。如需进一步参考，可查阅相关范文。