公函是一种正式的行政公文，主要用于党政机关、企事业单位、人民团体之间商洽工作、联系事务。以下是具体说明：

1. 定义与性质

   公函是处理公务的正式书信，属于行政公文范畴，用于平行或不相隶属机关之间的工作联系，也可用于上下级机关的询问、答复等场景。

2. 使用范围

   • 平行关系 ：同级机关或部门间的协作、沟通。

   • 不相隶属关系 ：如政府与企业、社团之间的业务往来。

   • 上下级关系 ：上级机关对下级机关的指导、询问或答复。

3. 结构与特点

   • 结构 ：包含标题、开头、主体、结尾（署名+时间+公章）五部分。

   • 内容要求 ：直奔主题，语言简洁、庄重，避免寒暄与客套，不得使用命令式语气。

   • 分类 ：根据功能分为商洽函、询问函、答复函、委托函等。

4. 格式规范

   需使用完整公文格式，包括规范的书信抬头、正文排版、结束语（如“特此函复”“请即复函”）及公章盖章。

总结 ：公函是公务沟通的重要工具，其核心在于明确发文关系、规范内容表达，确保信息传递的正式性与有效性。