​​公函是党政机关、企事业单位或人民团体之间用于正式商洽工作、询问答复问题的官方书信文书​​，​​具有法定效力且格式规范​​，强调一函一事、措辞得体，广泛适用于平行或不相隶属单位间的公务往来。

• ​​核心功能与分类​​：公函的核心是解决公务问题，按用途可分为商洽函、询问函、复函、委托函等。例如，上级向下级催报数据、平行单位协商合作均需通过公函完成，复函则需明确回应来函事项，体现针对性。
• ​​格式规范与结构​​：公函需包含标题（如《XX单位关于商洽XX事宜的》）、主送机关、正文（直陈事项，结尾用“特此函复”等结语）、落款（加盖公章）。正文需简明扼要，避免寒暄，如国务院办公厅关于羊毛产销的函，直接分点列出政策要求。
• ​​写作注意事项​​：语气需平和，避免命令式措辞，尤其对平行单位；内容需单一明确，如技术监督局复函需精准答复质量检验标准；时效性要求高，延迟回复可能影响公务进度。

​​总结​​：公函的规范使用能提升公务效率，写作时需紧扣事项本质，确保格式合规、语言精准，同时注意存档备查。