拟写通知的核心要点在于明确意图、精简结构、确保执行,需紧扣“事由清晰、对象精准、要求具体”三大原则。 高质量的公文通知能有效传递信息、规范行为,其拟写需兼顾权威性与可操作性,避免模糊表述或冗余内容。
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标题与主送机关
标题需完整包含发文机关、事由和文种(如“XX局关于防汛工作的通知”),紧急事务可标注“紧急”。主送机关需明确具体单位或统称范围,避免遗漏或泛化。 -
正文逻辑分层
- 缘由部分:简明交代背景、目的或依据,如“根据XX文件要求,为落实……”。避免过度铺垫,直接切入主题。
- 事项部分:分条列项说明任务、措施或安排,每条聚焦一个侧面。例如部署工作需明确“谁来做、怎么做、何时完成”,数据或标准需量化(如“距离餐饮场所至少800米”)。
- 执行要求:结尾用“请认真贯彻执行”等规范用语,或补充监督机制。若涉及附件,需标注名称及数量。
- 语言与细节规范
- 用词严谨,避免歧义。如“完成50%新增网点”应改为“新增网点完成50%”。
- 技术类通知需引用权威标准,政策类需标注文件号,体现专业性。
- 落款需完整单位名称、日期及公章,电子通知需附联系方式。
提示:通知的效力取决于内容的精准度与可操作性。拟写时需换位思考,确保接收方能快速理解并执行,同时通过结构优化提升搜索引擎的抓取效率。