教学生写通知的模板? 结构清晰(背景+事项+要求)、语言简洁精准、格式规范(标题+主送+正文+落款) 是核心要素。以下分点展开:
-
明确通知类型与目的
通知分为部署类(如活动安排)、事务类(如会议通知)等。先确定类型,再聚焦核心目标,例如“传达寒假安全须知”或“招募志愿者”。 -
规范格式模板
- 标题:直接点明主题,如《关于2025年校园艺术节报的通知》。
- 主送单位:明确接收对象(如“各班级班长”)。
- 正文:分三部分:
- 背景/依据(简短说明原因,如“根据校团委安排”);
- 具体事项(分条列出时间、地点、要求等,用加粗小标题如“一、活动时间”);
- 执行要求(如“请于5月25日前提交名单”)。
- 落款:发文单位(如“教务处”)+日期。
-
语言技巧
- 避免歧义:如“周五前提交”改为“5月23日17:00前提交至行政楼201室”。
- 多用动词:如“填写”“携带”“确认”等,增强可操作性。
-
案例对比优化
- 差例:“大家要注意安全。”(模糊)
- 优例:“寒假期间,禁止独自前往水库游泳,违者通报批评。”(具体+后果)
按模板套用,确保信息完整;完成后检查是否满足“谁+何时+何地+做什么”四要素。