​​通知书的核心格式模板需包含5大要素：明确对象、事由、时间、地点、行动指令，并通过结构化排版提升可读性。​​ 企业通知书的专业度体现在细节密度（如编号/版本号）与法律合规性，而个人通知需强化情感连接与场景适配性。

1. ​​基础框架​​

   • ​​标题​​：直接标明“通知书”性质（如《录用通知书》《整改通知》），必要时添加机构Logo或文件编号（例：HR2025-028）。
   • ​​正文​​：采用“背景→事项→要求”三段式：
     • 背景：用1句说明通知原因（例：“根据2025年Q2安全审计结果”）；
     • 事项：分点列出具体内容（例：“1. 整改项：消防通道堆放杂物；2. 限期：5月25日前”）；
     • 要求：明确后续动作（例：“签署回执扫描至admin@xxx.com”）。
   • ​​落款​​：机构全称+联系人+日期（例：“人力资源部 张经理 2025-05-17”）。

2. ​​专业强化技巧​​

   • ​​法律效力​​：引用条款（例“依据《劳动合同法》第10条”）、添加保密声明（如“本文件限内部传阅”）；
   • ​​数据验证​​：嵌入可追溯信息（例“质检报告编号QC202505-17”）；
   • ​​多语言适配​​：关键条目中英对照（例“截止日期/Deadline”）。

3. ​​场景化变体​​

   • ​​录用通知​​：需含职位、薪资、报到流程（例“携带身份证+学历原件”）；
   • ​​会议通知​​：附加议程PDF附件及线上参会链接；
   • ​​家长通知​​：用颜色/图标区分紧急程度（如❗️“防溺水提醒”）。

​​提示​​：通过“通知模板+实际案例”组合展示经验（如附某企业安全整改通知的红头文件截图），并提供可下载的Word模板链接提升EEAT评分。