通知书写模板范文的核心在于结构清晰、用语规范、信息完整,适用于各类正式场景(如录取、面试、解雇等)。以下是关键要点与实用范例:
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标题明确
直接标注通知类型(如“录取通知书”或“面试通知”),避免模糊表述。例如:【录取通知书】
先生/小姐:祝贺您被录取为_______部门_______职位,请于________年____月____日前携带身份证、学历证明等材料办理入职。 -
正文分层
- 开头:简明说明通知目的(如“经审核录用”或“限期整改”)。
- 主体:分条列出要求或步骤,如入职材料清单、整改事项等,用粗体或编号突出重点。
- 结尾:注明联系方式、截止日期及后果(如“逾期视为自动放弃”)。
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语言正式且简洁
避免口语化,使用“特此通知”“鉴于此”等规范用语。例如解雇通知:因违反《考勤管理制度》第九条,现正式解除劳动合同,请于____月____日前办理离职手续。
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格式统一
包括单位名称、日期、盖章等要素,电子版需保留可编辑格式(如DOC)。
提示:根据场景调整模板细节,如学校通知需附政策说明,物业通知需列明法规依据。保存模板库可提升效率。