停止共享文档编辑的方法因使用平台不同而有所差异,以下是主要操作指南:
一、WPS Office取消共享编辑
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通过文件操作取消
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打开WPS Office,进入主界面或文档列表,右键点击需取消共享的文件,选择「取消共享」或「分享」→「关闭共享」。
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若文档已打开,可在编辑界面点击右上角「分享」图标,选择「仅指定人可查看/编辑」并关闭权限。
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通过设置页面取消
- 进入「文件」→「设置」→「共享设置」,关闭「文档在线编辑」选项,适用于全局关闭共享功能。
二、在线文档平台(如简道云、Google Drive)取消共享
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文件管理平台操作
- 选择文件后进入「共享设置」或「权限管理」,取消所有链接或特定人员访问权限,保存设置。
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撤销共享链接
- 在共享设置中找到已生成的链接,点击「删除」或「禁用」,确保链接失效。
三、注意事项
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通知相关人员 :操作后建议通过邮件或平台公告告知其他用户权限变更。
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定期检查访问记录 :通过平台功能或日志确认无未经授权访问。
以上方法适用于主流文档编辑和协作平台,具体操作可能因版本更新略有差异。