共享表格锁定部分单元格防编辑,可先全选取消锁定,再勾选要保护区域并设置保护密码,还能设置工作簿结构保护。
共享表格时,有时需要锁定部分单元格,防止他人编辑,以下是详细方法。
第一,全选表格取消锁定。点击工作表最左上方带三角形的位置全选整个工作表所有单元格,右键选择“设置单元格格式”,在保护选项中把“锁定”勾选上,这样整个工作表所有单元格都处于锁定状态。不过这一步并非最终需求,只是前置操作。
第二,勾选要保护的区域并设置保护。选中允许别人修改的不连续区域,可按住CTRL键同时选取。右键点击“设置单元格格式”,将刚才设置的“锁定”取消,即允许这些指定区域可修改。
第三,设置工作表保护。点击菜单“审阅 - 保护工作表”,根据需求设置。若想其他人可以选中禁止修改区域的单元格,但不能修改,就勾选“选定锁定单元格”;若想禁止编辑区域的他人不能修改,甚至不能选中单元格,就取消勾选“选定锁定单元格”,并设置一个密码保护。
第四,设置工作簿结构保护。在“审阅”菜单选项卡中,选择“保护工作簿”菜单,设置密码。这样不仅能防止他人编辑特定单元格,连工作簿的结构也能加密,他人无法删除或插入工作表。
通过以上几个步骤,就能有效地在共享表格中锁定指定区域,防止他人编辑,同时保证其他区域的正常操作,方便团队协作时数据的准确性和安全性。