制作学生成绩通知单可通过以下步骤实现，结合Excel和Word工具高效完成：
一、数据准备
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整理成绩
收集所有学生的各科成绩，计算总分和名次，建议使用Excel表格存储数据，包含学号、姓名、各科成绩等列。
二、Excel表格处理（可选）
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自动填充成绩
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在Excel中输入学号和分数，使用
VLOOKUP或INDEX函数自动匹配成绩。例如，使用VLOOKUP（A2,L:M,2,FALSE）根据学号查找分数。 -
通过数据有效性设置，创建下拉菜单供快速选择学生姓名。
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三、Word模板设计
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创建模板
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在Word中设计模板，包含学生姓名、学号、各科成绩等占位符（如
{姓名}、{学号}）。 -
设置页面格式（如A4纸），预留页脚空间。
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四、邮件合并生成通知单
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使用邮件合并
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选中Word模板，点击“邮件合并”→“选择收件人”→“使用现有列表”，选择Excel数据源。
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插入域（如
{姓名}、{学号}）对应模板占位符，点击“合并到新文档”生成个性化通知单。
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五、打印与分发
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调整与打印
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检查页尾分页问题，手动插入空行调整。
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打印后装入信封寄送，或通过电子邮件、短信发送。
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六、优化建议
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批量处理 ：合并完成后复制模板，修改数据源即可批量生成。
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反馈跟进 ：发送后及时收集家长反馈，优化教学策略。
通过以上步骤，可高效、准确制作学生成绩通知单，提升工作效率。
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