出纳岗工作流程是企业资金管理的核心环节,涵盖现金收付、银行结算、账务核对等关键操作,需严格遵循“日清月结”“收支分离”原则,确保资金安全与账实相符。
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现金管理
- 每日清点库存现金,确保与账面余额一致,超限额部分及时存入银行。
- 所有支出需凭审核后的单据办理,加盖“付讫”章,严禁白条抵库或挪用现金。
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银行事务
- 办理支票、电汇等业务,规范填写收款信息,避免空头支票或汇款错误。
- 定期收取银行对账单,编制余额调节表,处理未达账项。
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单据审核与记账
- 核对发票、报销单等原始凭证的真实性与完整性,拒绝不合规单据。
- 及时登记现金日记账和银行日记账,确保数据准确、时序清晰。
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工资发放与税费缴纳
- 根据考勤和审批结果核发工资,保留签收记录。
- 按时完成税款、社保等公共缴费,留存回执备查。
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安全与合规
- 保险柜密钥专人保管,定期更换密码;大额支付需双重审批。
- 配合内外部审计,提供完整的资金流水和凭证资料。
提示: 出纳工作需兼顾效率与严谨性,建议通过财务软件自动化处理重复性操作,同时定期参加财税培训以应对政策变化。