发票核对注意事项主要包括以下五个核心要点,确保发票真实性、合规性及金额准确性:
一、发票基本信息核查
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抬头与单位名称
- 必须与营业执照、税务登记证一致,包含全称且无错别字,防止代开发票或信息篡改。
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发票类型与业务匹配
- 普通发票与专用发票需符合业务性质,如广告费需对应广告公司开具的发票。
二、发票真实性验证
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防伪特征检查
- 通过紫光灯观察水印、二维码等防伪标识,或使用全国增值税发票查验平台核验。
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印章与监制章
- 确认发票专用章清晰完整,税务监制章与发票内容一致,避免遮挡数值或盖章模糊。
三、金额与内容审核
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金额准确性
- 大小写金额需一致,价税合计通常非整数(如300.5元),警惕整数金额异常;核对合同或订单金额是否相符。
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货物/服务匹配
- 核实名称、规格、数量与实际交易一致,避免“挂羊头卖狗肉”现象。
四、时效性与合规性
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日期与有效期
- 开票日期需在购买日期之后,报销期限符合公司政策;电子发票需在有效期内使用。
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备注栏与审批流程
- 特定业务需填写完整备注(如运输路线),并检查审批签字是否齐全。
五、重复使用与异常处理
- 拒绝跨年度发票、重复报销或存在明显矛盾的凭证,必要时向税务机关反映。