核对发票时需重点检查以下内容:真实性、完整性、合规性及金额准确性,包括发票代码、号码、开票日期、双方税号等基础信息,以及商品明细、税率、印章等关键要素,避免虚假或不合规票据带来的财务风险。
- 基础信息核验:确认发票代码、号码、开票日期是否有效,销售方与购买方名称、税号是否匹配,防止过期或伪造发票。
- 内容一致性检查:商品名称、规格、数量需与实际交易一致,大额发票需附明细清单,警惕笼统描述如“办公用品一批”。
- 税务合规性审核:税率、税额计算正确,增值税专用发票需核对密码区,普通发票需加盖发票专用章,电子发票需校验防伪码。
- 金额与逻辑验证:总金额与分项合计相符,单价数量合理,现金结算超限额(如2000元)需核查真实性,连号发票需排查重复报销。
- 辅助文件比对:结合合同、物流单、验收单等交叉验证,确保业务链完整,特殊行业发票(如广告、跨境)需额外资质证明。
提示:定期使用税务局官网或第三方平台查验发票真伪,留存电子底账备查,同时建立内部复核流程,从源头规避税务风险。