财务部门会对发票信息进行严格核对,这是确保财务合规性和防范风险的重要环节。具体流程和要点如下:
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基础信息核验
检查发票名称、编号、开票日期、金额、税额等要素是否完整准确,确保与实际交易一致。例如,同一单位发票编号与日期需连续,避免矛盾。
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真伪验证
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电子发票 :通过税务系统扫码验真,自动调取信息核实。
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纸质发票 :使用税务局查验平台或专业软件核验,注意检查水印、盖章等防伪特征。
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合规性审查
核实发票是否在经营范围内,是否符合“三流合一”(发票、资金流、物流一致)要求,以及是否附合同、订单等原始凭证。
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关联性审核
对比发票与报销单据的真实性,如付款方式是否与票据账户一致,业务金额是否合理。
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风险控制
对大额发票或存在疑点的票据进行重点核查,必要时要求补充说明或退回重审。
总结 :财务部门会对每张发票进行系统化核验,从要素完整性、真伪、合规性等多维度把关,确保财务数据真实可靠。这一流程是财务监督职能的核心体现。