核对发票是否正确需重点关注票面信息完整性、防伪标识验证及官方平台查验三大核心环节。关键操作包括:逐项检查金额、抬头等基础信息是否一致,通过荧光反应、齿痕等物理特征辨别真伪,并最终通过国家税务总局查验平台或电子税务局进行权威认证。
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基础信息核验:对照发票代码、号码、开票日期等基础信息是否与业务实际一致,尤其注意金额大小写是否吻合。若发现品名模糊(如仅标注“办公用品”)、开票单位与经营范围不符等异常,需进一步核查。
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防伪技术识别:
- 纸质发票:用紫光灯照射监制章,真票会显示荧光反应;检查票面是否有红蓝荧光丝,且分布不均匀。
- 电子发票:通过税务数字账户下载OFD或PDF格式文件,查验电子签名及二维码信息是否完整。
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官方平台验证:登录国家税务总局全国增值税发票查验平台,输入发票代码、号码、金额等关键信息,系统将返回票面状态(如“已作废”或“不一致”)。数电票可直接通过电子税务局“税务数字账户”批量查验,支持500条数据同时核验。
提示:对于大额发票或长期合作方,建议定期抽查并留存查验记录。若发现可疑情况,立即联系开票方或税务机关复核,避免财务风险。