‌将文章做成文档的核心方法是：选择合适工具、规范格式设置、优化存储与分享。‌ 关键在于‌使用专业编辑软件（如Word/WPS）、统一排版样式（字体/段落）、保存为通用格式（PDF/DOCX）‌，并注意文档命名与版本管理。以下是具体操作步骤：

1. ‌工具选择‌

   • 办公软件：微软Word、WPS Office等支持文字排版、插入图片/表格的基础功能。
   • 在线协作文档：腾讯文档、石墨文档适合多人实时编辑，自动云端保存。
   • 专业排版工具：LaTeX（学术论文）、Adobe InDesign（出版物）可处理复杂格式。

2. ‌格式规范‌

   • ‌文字样式‌：正文建议使用宋体/微软雅黑（中文）、Times New Roman（英文），字号12pt。
   • ‌段落设置‌：首行缩进2字符，行距1.5倍，段落间空一行提升可读性。
   • ‌标题分级‌：主标题（18pt加粗）、副标题（16pt）、小节标题（14pt），用编号或颜**分层级。

3. ‌内容优化‌

   • 插入图表：用工具自带的“插入”功能添加图片/表格，确保清晰度并标注图注。
   • 页眉页脚：添加文档标题、页码或作者信息，便于打印后识别。

4. ‌保存与分享‌

   • ‌本地保存‌：优先选择DOCX（可编辑）或PDF（防篡改），避免使用TXT等无格式文本。
   • ‌云存储‌：通过百度网盘、OneDrive备份，生成链接分享时可设置密码或有效期。

‌提示‌：定期使用“另存为”备份不同版本，命名时加入日期（如“20250518_文章初稿”），避免内容丢失或混淆。