告知通知书模板需包含核心要素,确保信息准确、格式规范。以下是通用模板及关键要点:
一、基本结构
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标题
简洁明了,可包含“告知书”“通知”等字样,紧急事项可加“紧急通知”以突出时效性。
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发文单位与日期
标题下方注明单位名称(如“XX公司”)和具体日期(格式:XXXX年XX月XX日)。
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称呼
顶格写被通知者姓名或单位名称,若事项简短可省略称呼直接正文。
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正文
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开头 :说明告知目的、依据或背景;
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主体 :分点列出具体事项,如时间、地点、要求等,需条理清晰;
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结尾 :可附说明或注意事项。
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落款
分两行写,一行署名(单位或个人),一行写日期。
二、注意事项
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格式规范 :标题加粗,正文空两格,使用条款式行文便于执行;
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内容要求 :语言简洁,避免冗长,关键信息需突出(如时间、要求等);
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适用场景 :根据通知类型调整内容,如入职通知需包含报到时间、所需材料,法律告知书需明确法律依据。
三、示例模板
以下为综合模板示例:
[单位名称]
[单位地址]
[告知日期]
[收件人姓名]
[收件人地址]
关于[事项名称]的告知:
1. **事项说明** :[具体内容]
2. **执行要求** :[时间、地点、条件等]
3. **注意事项** :[特别提示]
特此告知。[单位名称]
[负责人签名]
[日期]
通过以上模板,可结合实际需求调整内容,确保通知的正式性和有效性。