公司固定资产通常由财务部门或资产管理部门统筹管理,关键分工为:财务部负责账务核算与折旧处理,行政部门/专职科室负责实物盘点与日常维护,使用部门承担保管责任。具体管理架构因企业规模而异,需通过制度明确权责。
分部门管理要点
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财务部门核心职责
- 建立固定资产台账,记录资产购入、转移、报废全流程
- 计提折旧费用,确保税务合规
- 定期组织资产清查,核对账实差异
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资产管理部门/行政部职能
- 制定维护保养计划(如设备检修、车辆年检)
- 粘贴资产标签,落实唯一编码管理
- 协调跨部门资产调拨,优化资源配置
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业务部门使用规范
- 指定专人保管所属资产,避免私自处置
- 及时报修故障设备,配合盘点工作
- 人员离职时需完成资产交接
高效管理建议
中小企业可合并财务与行政职能,大型企业建议设立独立资产科。无论采用何种模式,均需通过《固定资产管理制度》明确采购审批、折旧方法、报废标准等细则,并定期开展员工资产管理培训。