报销单上的经办人责任重大,需确保报销事项真实合规,并承担直接法律责任。若存在虚假或违规报销,经办人将面临内部追责甚至法律处罚,其审核流程中的严谨性直接影响企业财务安全。
- 核心职责:经办人需核对报销金额、事由、票据真实性,确保所有材料符合公司制度。任何疏漏均可能导致资金损失或审计风险。
- 法律风险:根据《会计法》,经办人对提交材料的合法性负首要责任。若参与虚假报销,可能被追究欺诈或渎职责任。
- 流程把控:需严格遵循“先申请后报销”原则,避免越级审批或补签漏洞。超预算或无审批的支出需特批,否则不予报销。
- 记录留存:经办人必须完整保留报销凭证,便于后续审计追溯。电子发票需标注公司税号,手工单据需亲笔签名。
提示:经办人应定期学习财务制度,与财务部门保持沟通,遇到模糊条款及时澄清,以规避潜在风险。