报账员可以同时是经办人,但需符合单位内控规范。关键点在于职责分离原则:若同一人兼任需额外审批监督,且小额零星支出允许兼任,大额采购等敏感业务则建议分设。
分点说明:
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制度允许性
多数单位财务制度未禁止报账员兼任经办人,但会明确金额或场景限制,如科研经费中试剂采购等小额支出常允许兼任。 -
风险控制要求
- 敏感业务分离:涉及大额资金、供应商选择的业务需分设岗位,避免舞弊(如虚假发票风险)。
- 交叉审核:兼任时需增加复核环节,如部门负责人签字确认。
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实操常见场景
- 行政人员兼任:事业单位中办公室人员常同时负责采购与报销。
- 项目制场景:课题组成员既经办实验耗材采购,又整理票据报销。
总结建议:
兼任需以“风险可控”为前提,单位应通过流程设计(如电子审批留痕)弥补岗位重合的缺陷,同时定期审计抽查。