经费支出审批单的填写需遵循规范流程,确保信息准确、审批合规。以下是具体填写要点:
一、基础信息填写
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申请人信息
包含申请单位名称、申请部门、经办人姓名及签字,需加盖公章。
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项目与预算
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明确支出项目名称、预算金额(需写明业务事项及具体金额,大额支出可附明细)。
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若为超预算支出,需标注原预算金额、超支金额及原因。
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二、审批流程设计
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多级审批
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一般需部门负责人、财务负责人、分管领导等依次审批,部分单位需院长或党委会审批。
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超5万元或特殊事项需提交院长办公会或党委会研究。
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签字与日期
每级审批需手写签名并注明日期,确保流程可追溯。
三、附件与凭证要求
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附件清单
需附发票、合同、验收单、原始凭证等,注明数量及编号。
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凭证规范
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发票需加盖专用章,单位名称与金额一致。
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非发票凭证需经办人、证明人逐张签字。
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四、注意事项
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信息真实性
填写内容需真实、清晰,金额需与附件一致,避免篡改。
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审批时效
按规定流程及时提交,超时可能影响资金拨付。
五、模板参考
可参考权威平台(如学校财务系统)提供的标准化模板,确保格式规范。