‌标书费支出没有发票时，可通过以下方式合规平账：‌

1. ‌用其他凭证替代‌：如合同、银行转账记录、收款收据等证明交易真实性；
2. ‌内部审批流程补充‌：附书面说明并经管理层签字确认；
3. ‌税务申报调整‌：若无法税前扣除，需在汇算清缴时做纳税调增处理。

‌分步解决方案：‌
‌① 收集辅助证明材料‌

• 保留标书购买合同、招标文件、付款截图或电子回单，证明资金流向；
• 若收款方为个人，需其出具手写收据并附身份证复印件。

‌② 完善内部凭证‌

• 填写《无发票费用说明表》，列明支出事由、金额、对方信息，由财务和负责人联合审批；
• 与相似业务发票合并入账（如其他标书费发票），但需备注实际用途。

‌③ 税务处理要点‌

• 企业所得税：未取得合规发票的支出需纳税调增，避免税务风险；
• 增值税：无法抵扣进项税，需在申报表中如实反映。

‌‌ 无发票标书费需通过“证据链+内部流程”双保险处理，同时做好税务调整。长期建议规范供应商管理，要求开具发票。