正规文件排版的核心标准包括: 标题层级清晰(主副标题区分)、字体统一(正文宋体/仿宋,英文Times New Roman)、页边距对称(上下2.54cm,左右3.17cm)、行距固定(1.5倍或固定值28磅)、页码规范(底部居中或右侧)。**
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标题与层级
主标题用二号加粗,副标题三号,章节标题四号加粗,层级不超过三级。标题序号统一用“一、(一)1.”格式,避免数字与字母混用。 -
字体与字号
中文正文推荐小四号宋体或仿宋,英文用12磅Times New Roman。强调内容可加粗或下划线,但避免同一文件混用多种字体。 -
段落与行距
首行缩进2字符,段落间无空行。正文行距1.5倍或固定值28磅,表格内文字可单倍行距。两端对齐,避免右端参差不齐。 -
页边距与页码
标准页边距为上2.54cm、下2.54cm、左3.17cm、右3.17cm。页码从正文开始编号,位于页脚居中或右侧,格式为“-1-”或纯数字。 -
图表与附件
图表标题置于上方居中,序号与正文引用一致(如“图1-1”)。附件另起一页,标注“附件1:XXX”并顶格排版。
规范排版不仅能提升文件专业性,还能确保打印或传阅时格式统一。实际操作中可参考《党政机关公文格式》或行业标准灵活调整。