Word文档格式规范需遵循以下核心原则和要素，以确保文档的专业性、易读性和一致性：

一、标题规范

1. 结构要求

   采用三级标题体系，一级标题居中（16号以上），二级左对齐（14号以上），三级缩进2字符（12号以上）。

2. 字体与排版

   • 公文标题用2号小标宋体，正文标题根据类型选择：学术论文用3号黑体，政府文件用2号小标宋体。

   • 标题需保持词意完整，回行时对称排列，标点符号规范使用（如顿号、破折号）。

二、正文格式

1. 字体与字号

   • 正文统一用3号仿宋，标题后空两格；小标题根据级别调整（如一级3号黑体，三级4号仿宋）。

   • 元素（如表格、图示）需明确标注标题和编号。

2. 段落与间距

   • 单倍行距，首行缩进2字符，段前段后无缩进。

   • 行间距建议28磅，表格页码位置规范（横表左下角单页码，左上角双页码）。

三、页眉页脚与页码

• 页边距：上3.7cm、下3.4cm、左2.8cm、右2.3cm。

• 页码用中括号标注（如【-1-】），页眉可包含标题或单位标识。

四、其他规范

1. 一致性原则

   标题、字体、字号、颜色等需统一，避免格式混乱导致误解。

2. 易读性优化

   使用宋体/微软雅黑字体，1.5倍行距，段落左缩进1厘米，数字/年份不回行。

五、特殊场景要求

• 公文 ：需包含机关标识、发文字号、签发人等要素，封面设计规范。

• 学术文档 ：标题用3号黑体，正文分章节标注，引用格式需符合学术规范。

总结 ：规范需结合文档类型调整，重点关注标题结构、正文排版和格式一致性，兼顾专业性与可读性。