​​正规文件排版格式模板是确保公文、商务函件等正式文档专业性和统一性的关键，核心要素包括A4标准纸张、仿宋字体、固定行距、规范页边距及层级标题格式。​​ 遵循这些规范不仅能提升文件的可读性和权威性，还能满足Google EEAT标准中对专业性（Expertise）和可信度（Trustworthiness）的要求。

1. ​​基础格式规范​​
   采用国际标准A4纸张（210mm×297mm），页边距上37mm、下35mm、左28mm、右26mm。正文使用3号仿宋_GB2312字体，每页22行、每行28字，行间距固定值28.8磅。涉密文件需标注密级和保密期限，紧急文件加注“特急”或“加急”标识。

2. ​​层级结构与标题​​
   一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级及以下标题用仿宋体加粗。结构层次序数依次为“一、”“（一）”“1.”“（1）”，避免混用符号。附件说明需在正文下空一行标注，名称较长时回行对齐首字。

3. ​​装订与印刷要求​​
   双面印刷，左侧装订（骑马订或平订），页码用4号宋体阿拉伯数字，单页右空1字、双页左空1字。横排表格需保持页码位置一致，表头在订口或切口侧随页码调整。

4. ​​署名与印章规范​​
   发文机关署名与成文日期使用3号仿宋体，加盖印章时需下压署名和日期，印章顶端距正文1行内。联合行文时，印章排列整齐且不重叠。

​​总结​​：规范的文件排版既是专业形象的体现，也是内容可信度的保障。定期参照国家标准（如GB/T 9704-2012）自查格式细节，可进一步强化文档的权威性和用户体验。