规范的文稿排版格式是提升文档专业性和可读性的关键,核心要点包括:统一字体层级、合理行距页边距、标题层次清晰、图文表格规范对齐。 以下是具体规范要点:
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字体与字号
标题推荐使用二号方正小标宋简体,正文用三号仿宋_GB2312。一级标题(如“一、二、三”)用三号黑体,二级标题(如“(一)”)用三号楷体加粗,三级以下标题与正文同字体。英文及数字使用Times New Roman。 -
行距与页边距
正文行距固定值28磅,标题行距33-36磅。页边距上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm,确保版面整洁且符合公文标准。 -
标题层次与缩进
标题层级需明确,通过“一、(一)1.(1)”四级结构区分。段落首行缩进2字符,附件与正文空一行,左空两字标注“附件”及名称。 -
页码与装订
页码用四号宋体阿拉伯数字,格式为“-1-”,单页右空一字、双页左空一字。版记页前空白页不编页码,信函首页不显示页码。 -
图文表格规范
插入的图片和表格需清晰对齐,与内容相关且标注来源。图片ALT属性需包含关键词,表格内容避免跨页断裂。
提示:实际应用中需根据文档类型微调,如商务文件可简化层级,学术论文需强化引用格式。定期审阅排版一致性,避免混合格式影响专业度。