​​电子发票必须提供PDF、OFD、XML三种格式，核心原因是兼顾可视化需求、法律效力和数据流转效率。​​PDF便于打印预览，OFD支持电子签名验证，XML作为原生数据文件确保机器可读与归档合规性，三者互补形成完整的电子凭证生态。

1. ​​PDF格式：满足直观查看与打印需求​​
   作为通用文档格式，PDF能完整保留发票的版式信息，确保跨设备显示一致。尽管它不含数字签名、无法直接用于归档，但解决了传统纸质发票的替代需求，尤其适合不具备专业系统的接收方快速核对内容。

2. ​​OFD格式：平衡安全性与可视化​​
   这一国产版式文件支持电子签名和监制章验证，是税务认可的合规电子凭证。其安全性高于PDF，适合财务软件直接处理，但需专用阅读器打开。OFD既保留了与PDF相似的视觉呈现，又为无纸化报销提供了技术保障。

3. ​​XML格式：数据流转与归档的核心载体​​
   XML记录了发票的结构化元数据，包含唯一数字签名，是法律效力的源头。它能被系统自动解析，支撑企业业财税一体化管理，同时满足财政部“必须以XML格式归档”的硬性要求。即使打印PDF/OFD纸质件，XML电子文件仍必须同步保存。

当前电子发票的三种格式设计，本质是税务数字化进程中的过渡方案：既保留传统凭据的视觉习惯（PDF/OFD），又推动以数据驱动（XML）的新型管理模式。未来随着技术普及，XML或将成为单一标准，但现阶段多格式并存仍是提升社会接受度的最优解。