电子发票的三种格式包括PDF、OFD和XML，每种格式适用于不同的场景，各有特点。以下是详细说明：

1. PDF格式

• 特点：PDF格式是最常见的电子发票格式，易于打开和打印，适合报销使用。
• 优势：
  • 跨平台兼容性强，可被大多数设备和操作系统支持。
  • 支持加密和数字签名，安全性较高。
• 不足：仅用于预览和打印，无法验证发票监制章和电子签名，不能作为正式入账依据。

2. OFD格式

• 特点：OFD格式是电子发票的正式版，可验证发票监制章和电子签名的有效性。
• 优势：
  • 满足企业对电子凭证真实性的需求。
  • 支持查验发票信息，确保发票的合法性和完整性。
• 不足：与PDF类似，仅适合打印和查验，不适用于归档。

3. XML格式

• 特点：XML格式是发票的原始数据文件，包含发票的全部信息和数字签名。
• 优势：
  • 是电子发票的核心文件，财政部明确要求报销、入账和归档时必须保存XML格式。
  • 无需打印即可完成入账和归档。
• 不足：文件形式为代码，普通用户难以直接查看。

总结

根据实际需求选择合适的格式：

• 报销：选择PDF格式，方便打印和提交。
• 查验：选择OFD格式，确保发票真实有效。
• 归档：务必保存XML格式，这是唯一符合合规要求的归档依据。