Excel中快速进入打印预览的快捷键是 Ctrl+F2。Ctrl+P 也可以实现类似功能,但更常用于打开打印设置对话框。
如何使用快捷键
Ctrl+F2:
- 直接按下 Ctrl+F2,即可快速打开打印预览窗口。
- 适用于Excel 2007及以上版本,是最常用的快捷键之一。
Ctrl+P:
- 按下 Ctrl+P 后,在弹出的打印对话框中,点击“打印预览”按钮即可查看打印效果。
注意事项
- 如果快捷键无法使用,可以通过点击Excel窗口左上角的“快速启动”按钮,手动进入打印预览功能。
- 在打印预览状态下,还可以使用以下快捷键进行操作:
- Z:放大或缩小预览内容。
- ESC:退出打印预览窗口。
- Ctrl+↑:快速跳转到第一页。
- Ctrl+↓:快速跳转到最后一页。
小提示
在打印预览时,建议仔细检查文档的分页、格式和排版,确保打印效果符合需求。合理设置打印选项,避免浪费纸张和墨水。