物业招投标备案流程是物业管理项目合法合规选聘物业服务企业的关键环节,核心包括招标备案申请、材料提交、公告发布、评标备案及合同签订五大步骤,需通过监管服务平台办理并遵循属地房管部门审核要求。
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招标备案申请
招标人(建设单位或业主委员会)需在发布招标公告或邀请书前,向物业所在地房管部门提交备案申请。必备材料包括:招标备案表、招标文件(含服务标准、评标方法等)、业主大会选聘方案(若适用)及项目规划许可证等证明文件。 -
材料审核与备案
房管部门通常在2-10个工作日内完成审核,材料不全需补正。通过后发放《招标备案通知书》,作为后续招标活动的合法依据。 -
招标公告发布
公开招标需在房管部门网站或指定平台公告不少于5-7个工作日,内容需包含项目概况、投标资格、文件获取方式等;邀请招标则需向至少3家符合资质的企业发送邀请书。 -
评标与中标备案
评标结束后,招标人需提交评标报告、中标人投标文件及中标通知书至房管部门备案,领取《中标备案证明》。合同条款需与招标文件一致,严禁私下变更。 -
合同签订与监管
通过监管服务平台网签物业服务合同,项目经理信息需在合同生效3日内报备街镇核查。房管部门将全程监督,违规行为记入信用档案。
提示:各地流程细节可能略有差异,建议提前咨询属地房管部门,确保材料完整、程序合规,避免因备案延误影响项目进度。