物业公司招投标流程及步骤可归纳为以下五个核心阶段,结合权威信息源整理如下:
一、准备阶段
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成立招标小组
由业主方或委托方组成,成员包括物业管理专家、相关部门人员,负责整体招标工作。
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编制招标文件
包含招标公告、招标书、技术规范、评标标准等,明确服务范围、收费标准、履约要求等。
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确定招标方式
选择公开招标、邀标或议标,公开招标需通过媒体广泛发布招标公告。
二、招标阶段
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发布招标公告
通过官网、报纸等渠道公开招标信息,明确投标截止时间、文件提交要求等。
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接收投标文件
开标前完成文件审核,确保投标单位资质符合要求,对文件中的疑问及时答疑。
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开标与评标
公开开标(需公证监督),由评标委员会(含专家和招标人代表)根据技术方案、价格、服务质量等综合评分,确定前5名入围企业。
三、合同签订阶段
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公示与中标确认
中标结果公示3天后无异议,招标方签发中标通知书,双方进入合同谈判阶段。
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签订服务合同
明确服务期限、收费标准、奖惩措施等细节,依法签订书面合同。
四、履约管理阶段
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监督与考核
定期检查服务质量,建立质量监督和考核机制,确保服务符合合同要求。
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合同执行与结算
按时支付服务费用,处理合同变更、纠纷等事项,项目结束后完成尾款支付。
注意事项 :不同地区或项目可能调整流程细节,建议优先参考当地招投标法规及业主需求。