打印预览出现空白页通常由分页符、排版设置或隐藏段落标记导致, 快速解决方法是删除多余分页符、调整页面边距或检查奇偶页设置。以下是具体原因与解决方案:
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分页符或分节符残留:文档中手动插入的分页符或分节符可能强制生成空白页。通过【视图】→【大纲视图】定位并删除这些符号,或直接按Delete键清除。若分节符导致奇数页补位,可在【页面布局】→【分隔符】中改为“连续”分节。
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奇偶页排版问题:Word默认每节从奇数页开始,若前一节结束于偶数页,会自动补空白页。解决方法是进入【页面设置】→【版式】,将“节的起始位置”改为“偶数页”或取消“奇偶页不同”的页码设置。
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隐藏段落标记或边距过大:显示所有格式标记(Ctrl+Shift+8)检查空白页是否有多余段落符号或空格,删除即可。若内容被页边距挤到下一页,适当缩小上下边距(如调整为2厘米)可回收空白空间。
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表格或图片占位:表格跨页或图片未正确环绕时,可能留下空白区域。调整表格属性为“允许跨页断行”,或修改图片布局为“嵌入型”。
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打印机驱动或文档兼容性:更新打印机驱动或另存文档为PDF格式再打印,可排除软件冲突。若问题持续,复制内容到新文档并重新排版。
提示:打印前务必预览,及时调整格式。若问题复杂,尝试分节处理或使用“打印所选内容”功能精准控制输出范围。