公文排版中,“撑满版心”是指公文内容需严格按照规定的行数和字数进行排版,确保页面整洁美观,符合《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)。以下是具体操作步骤和注意事项:
1. 页面设置
- 打开Word文档,选择“文件”菜单中的“页面设置”。
- 在“页边距”选项卡中,设置上下左右页边距分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、2.6厘米。
- 在“纸张”选项卡中,选择“A4”纸张大小。
- 在“版式”选项卡中,设置“页眉和页脚”为“奇偶页不同”,页脚高度为2.5厘米。
2. 文档网格设置
- 切换到“文档网格”选项卡,将“字体设置”中的中文字体设置为“仿宋”,字号为“三号”。
- 选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置为28个字符,“每页”设置为22行。
3. 字体与段落格式
- 正文内容统一使用三号仿宋字体。
- 段落首行缩进2个字符,行间距为固定值22磅。
- 公文标题居中,使用2号小标宋字体。
4. 页码设置
- 选择“插入”菜单中的“页码”,位置设置为“页面底端(页脚)”,对齐方式为“外侧”。
- 设置页码格式为“-1-、-2-、-3-”,字体为四号宋体,奇数页页码右空一个汉字,偶数页左空一个汉字。
5. 其他细节
- 确保公文的最后一行文字紧贴版心下边缘,避免出现空行。
- 公文排版完成后,需双面打印,左侧装订。
通过以上步骤,您可以快速完成符合国家标准的公文排版,提升文档的专业性和规范性。如需进一步了解,可参考《党政机关公文格式国家标准》(GB/T9704-2012)。