​​违规处罚通知的核心是明确、客观、合法，需包含违规事实、处罚依据、具体措施及申诉途径，确保文书具备法律效力和教育意义。​​

1. ​​标题与格式规范​​
   标题应简洁直接，如“关于XX违规行为的处罚通知”。格式需包含发文单位、日期、公章等要素，体现正式性。

2. ​​违规事实描述​​
   具体列出时间、地点、行为细节，避免主观评价。例如：“经查，XX员工于5月10日未按规定操作设备，导致生产线故障。”

3. ​​处罚依据与条款​​
   引用相关法规或公司制度，如“根据《员工手册》第X条，上述行为属于三级违规”。

4. ​​处罚措施明确化​​
   清晰说明处罚类型（如罚款、警告、停职）及执行方式，例如：“处以200元罚款，需于5月25日前缴纳至财务部。”

5. ​​申诉机制与教育意义​​
   告知申诉渠道（如“如有异议，可于3日内向人力资源部提交书面申诉”），并强调整改要求，如“望全体员工引以为戒”。

​​总结​​：处罚通知需平衡严肃性与透明度，既维护规则权威，又保障被处罚者权益，最终实现行为矫正与团队管理的双重目标。