以下是报销单表格模板的基本结构和注意事项,综合多个权威来源整理而成:
一、基础信息栏
基础信息 | 填写要求 |
---|---|
姓名 | [填写姓名] |
部门 | [填写部门] |
职位 | [填写职位] |
报销日期 | [填写日期] |
联系电话 | [填写联系电话] |
二、报销项目明细栏
序号 | 项目名称 | 金额(元) | 发票号码 | 备注 |
---|---|---|---|---|
1 | 交通费 | [填写金额] | [填写发票号码] | [填写备注] |
2 | 餐饮费 | [填写金额] | [填写发票号码] | [填写备注] |
3 | 住宿费 | [填写金额] | [填写发票号码] | [填写备注] |
4 | 其他 | [填写金额] | [填写发票号码] | [填写备注] |
合计 | [填写总金额] |
三、审批流程栏
审批角色 | 姓名 | 审批意见 | 完成日期 |
---|---|---|---|
经手人 | [填写姓名] | [填写意见] | [填写日期] |
审核人 | [填写姓名] | [填写意见] | [填写日期] |
审批人 | [填写姓名] | [填写意见] | [填写日期] |
四、注意事项
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信息准确性 :确保所有信息与原始凭证一致,避免遗漏或重复。
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发票规范 :发票需为正规发票,且与报销项目完全匹配。
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分类清晰 :费用需按类别分别填写,便于后续统计和分析。
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审批规范 :需依次经过经手人、审核人、审批人签字,确保流程合规。
五、附件要求
需附上与报销项目相关的原始凭证(如发票、收据、行程单等),并确保附件与报销内容一致。
以上模板可根据企业实际需求调整项目分类和审批流程,建议使用Excel或专业报销系统实现自动化处理,提高效率。