报销明细填写需确保信息真实完整、票据分类清晰、金额准确无误,关键要提供消费时间、项目名称、金额及票据凭证。以下是具体填写规范:
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基础信息填写
- 报销人姓名、部门、工号等需与系统登记一致
- 报销单编号、提交日期等必填项不可遗漏
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票据分类与粘贴
- 按交通费、住宿费、办公用品等类别分开整理
- 发票需平整粘贴在A4纸上,避免遮挡关键信息(如金额、税号)
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明细内容规范
- 每笔消费需注明日期、用途(如“上海出差客户会议餐费”)
- 电子发票需打印并标注“已验真”,手写票据需加盖公章
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金额核对要点
- 大小写金额需一致(如¥500.00对应“伍佰元整”)
- 多张票据需汇总计算,附明细清单时标注合计金额
提示: 提前与财务部门确认票据要求,避免因填写错误延误报销流程。电子报销需上传清晰票据照片,纸质材料建议留存复印件备查。