行政事业单位购置固定资产需遵循严格的政府采购流程,核心环节包括预算编制、审批采购、验收登记和资产入账,重点确保合规性、透明性和资金使用效益。
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预算编制与审批:单位根据年度需求编制固定资产购置预算,提交财政部门审核。预算需明确资产名称、规格、数量及资金来源,通过审批后方可执行。
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采购方式选择:依据采购金额和类型,采用公开招标、竞争性谈判或询价等方式。单次采购超限额标准必须公开招标,小额采购可走简易程序,但需留存完整记录。
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合同签订与履约:确定供应商后签订采购合同,明确交付时间、质量要求和付款条款。合同需经法律顾问审核,避免纠纷风险。
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验收与登记:资产到货后由专人验收,核对型号、数量及技术参数,填写验收单。验收合格后,在资产管理系统登记编号,粘贴标签,确保账实相符。
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入账与折旧管理:财务部门凭发票、合同及验收单入账,按资产类别计提折旧。大型设备需单独建卡,定期盘点,报废时需经第三方评估并报批处置。
固定资产购置需全程留痕,强化内控监督,避免闲置浪费。单位应定期培训经办人员,更新采购政策知识,确保流程高效合规。