固定资产监盘表填写需重点关注:资产编号与实物匹配、盘点状态标注(正常/异常)、责任人签字确认三大核心环节。填写时需确保信息完整、数据准确,并与财务账目核对一致。
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基本信息填写
填写盘点日期、盘点人、监盘人等基础信息,注明盘点范围(如部门或区域)。资产编号必须与台账完全一致,避免手工涂改。 -
资产状态记录
- 正常资产:勾选“账实相符”栏,备注存放位置。
- 异常情况:如盘盈/盘亏、毁损或闲置,需在“异常说明”栏详细描述原因,并拍照留存证据。
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核对与确认
每项资产需由使用部门负责人现场确认签字;盘点差异需汇总至《差异调节表》,由财务部门后续处理。 -
注意事项
- 使用黑色签字笔填写,避免铅笔或易褪色笔迹。
- 跨部门资产需多方会签,确保责任明晰。
提示:盘点表是审计关键凭证,建议一式两份存档,电子版同步备份以备查验。