办公室主任的岗位职责和任务可归纳为以下五个核心方面，涵盖行政协调、资源管理、信息处理及团队建设等：

一、行政管理与统筹协调

1. 制度执行与流程优化

   制定并监督落实行政管理制度，确保工作规范化运作；统筹跨部门协作，保障重点工作高效推进。

2. 会议与活动组织

   负责会议筹备（包括领导班子会议、专题会议等）、记录纪要及决议跟踪执行；组织大型活动（接待、庆典等），协调资源保障流程规范。

二、文件与信息管理

1. 公文处理

   审核、起草重要文件（报告、通知等），管理公文收发、归档及保密工作。

2. 信息收集与反馈

   负责内外部信息收集、整理及传递，为领导决策提供支持；记录企业大事记，维护信息渠道畅通。

三、后勤与资源保障

1. 后勤服务管理

   组织办公物资采购、车辆调度、环境卫生维护及安全保障；协调差旅安排、福利发放等员工服务。

2. 资源协调与成本控制

   管理办公设备、资产及费用，优化资源配置，确保资源高效利用。

四、团队建设与人员管理

1. 人员管理与考核

   负责考勤、绩效考核及行政团队调配；组织培训、团队建设活动，提升员工凝聚力。

2. 制度监督与执行

   监督下属工作表现，确保规章制度落实；推动信息化管理（如“秘书派”系统使用）提升工作效率。

五、对外关系与专项任务

1. 对外联络与公关维护

   协调政府、合作单位关系，处理来访接待及突发事件；维护企业公共形象。

2. 临时任务执行

   完成上级交办调研、项目推进等专项任务，提供决策支持。

总结 ：办公室主任需在行政协调、资源管理、信息处理及团队建设等方面发挥核心作用，同时兼顾对外关系维护与临时任务执行，确保组织高效运转。