公司员工报销单主要包括差旅费、办公费、业务招待费、培训费等类型,需附对应票据并遵守公司审批流程。以下是具体分类及注意事项:
- 差旅费报销单:涵盖交通、住宿、餐补等因公出差费用,需提供车票、酒店发票等凭证,并注明出差时间、地点及事由。
- 办公费用报销单:用于办公用品、快递、通讯等日常开支,需附采购发票或账单,明确费用用途及日期。
- 业务招待费报销单:涉及客户招待的餐费、娱乐费等,需填写招待对象及事由,发票需与消费场景匹配。
- 培训费报销单:报销课程费用时需提供培训机构发票及证明,注明课程名称和参与日期。
- 借款单:预支款项需写明用途、金额及还款计划,超限额需额外审批。
填写规范:所有单据需字迹清晰、金额无涂改,票据按类别粘贴,避免跨年或超期提交。合规性是核心,务必遵循公司报销政策,如超标消费需提前特批。
提示:员工报销权益与公司财务管理相辅相成,准确填写既能保障自身利益,也能提升财务流程效率。