在WPS中取消共享编辑模式只需三步:1. 打开文档后点击【首页】进入云端管理;2. 找到目标文件点击【设为多人编辑文档】按钮;3. 通过再次点击该按钮或直接关闭协作链接即可终止共享。若需彻底禁止修改,还可将权限设置改为「仅查看」或取消外部链接分享。
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关闭多人编辑权限:在WPS文档右上角选择【首页】进入云文档管理界面,在「我的云文档」中找到需要取消的文件。若文件右侧显示【设为多人编辑文档】按钮为彩色(如蓝色),点击即可解除共享,同时按钮变灰,此时他人无法继续编辑。
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修改文件权限或撤回链接:若需更严格的控制,可点击顶部导航栏的【协作分享】功能,选择【权限设置】。将权限改为「仅本人可编辑」,或点击【链接权限】后取消外部链接,确保外部成员彻底失去访问资格。
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处理未同步的修改:取消共享前,若他人已编辑内容,建议先下载最新版本保存本地,避免数据丢失。部分旧版WPS可能需要通过「协作记录」查看成员修改情况后手动保存文件。
取消共享后,文档将恢复为私有状态,仅创建者可修改。如需再次协作,需重新上传云端并调整权限。整个操作无需复杂步骤,但需注意权限设置的时机,优先保存协作期间的数据。