在WPS中取消共享文档非常简单,只需一键操作即可终止共享权限,同时需注意取消后的数据保存与安全性。
取消WPS共享文档的核心步骤如下:
- 通过云端管理取消共享:登录WPS账号后,在【我的云文档】中找到目标文件,点击文档右侧的【设为多人编辑文档】按钮(若为彩色则显示共享状态),再次点击即可取消共享。此操作会立即使文档变为非共享状态,他人无法再通过原有链接访问或编辑。
- 链接的有效期管理:若共享时设置了有效期,链接自动失效后也可终止共享,但需确保所有参与者已保存最新版本。
- 撤销指定用户的权限:若仅需取消部分用户的权限,在共享界面找到对应链接,调整其访问权限为禁止查看或编辑,或直接关闭分享功能。
- 完全移除共享:确认无需协作后,彻底关闭共享设置即可,避免未来误操作导致二次共享。
取消共享后,原链接将失效,且未来访问需重新生成新链接并分享。建议提前下载文档备份,以防意外丢失协作内容。若涉及敏感数据,可检查云端存储设置,确保数据加密及权限完全关闭。通过合理操作,既能保障文档安全,又能灵活控制协作范围。