WPS表格共享给别人的方法可分为以下四种,涵盖实时协作、云端存储和多终端访问等场景:
一、实时协作编辑
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云文档协作
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打开表格→右上角「分享」→选择「开启分享」→生成链接或二维码→通过微信/QQ/葵花码发送
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支持多人同时在线编辑、版本控制和历史版本恢复
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使用金山文档在线编辑
- 上传表格至云端→右上角「协作」→选择保存位置→生成共享链接→发送给团队成员
二、云端存储共享
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生成轻地址
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保存表格至云空间→「办公空间」→「轻地址」→通过网址或二维码分享
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接收者可在线查看或编辑,支持设置权限和有效期
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通过邮件/云存储服务发送
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直接发送文件(.et或.xlsx格式)
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上传至百度网盘、Dropbox等,生成分享链接后发送
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三、多终端访问
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二维码/葵花码分享
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生成二维码或葵花码→通过微信/QQ发送→接收者扫码即可编辑
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适用于快速分享和跨平台协作
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文件传输助手检查
- 先通过微信文件传输助手发送→接收者下载后本地打开
四、权限与版本管理
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设置权限 :可限制编辑时间、查看权限或设置链接有效期
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版本控制 :支持查看历史版本和恢复操作
总结 :优先选择云文档协作(实时同步)或轻地址(便捷访问),根据需求搭配二维码/文件传输方式。若需离线使用,可导出为PDF/PPT等格式。