要将WPS表格转换为共享表格,可以通过以下方法实现:首先打开WPS表格文件,然后点击顶部菜单栏中的“协作”选项,选择“共享”。在弹出的对话框中,输入要共享的邮箱地址或创建分享链接,设置共享权限(如“可编辑”或“仅查看”),最后点击“发送”或“创建链接”即可完成共享。
详细步骤:
- 打开WPS表格文件:启动WPS表格,打开需要共享的表格文件。
- 进入共享功能:点击顶部菜单栏的“协作”选项,选择“共享”。
- 设置共享对象和权限:
- 在弹出的窗口中,输入共享对象的邮箱地址,或选择创建分享链接。
- 根据需要设置共享权限,如“可编辑”允许他人修改内容,“仅查看”则限制为只读权限。
- 完成共享:点击“发送”按钮(如果通过邮箱共享),或点击“创建链接”并复制链接,通过微信、QQ等工具将链接发送给他人。
- 实时协作:共享成功后,其他用户可以通过点击链接直接在线编辑表格,且编辑内容会实时更新。
注意事项:
- 确保文件已保存到WPS云文档,以便他人能够通过链接访问。
- 如果需要多人同时编辑,请提前检查网络连接是否稳定。
- 共享链接的有效期和权限可以根据需求进行设置,保障文件安全。
通过以上步骤,您可以轻松实现WPS表格的共享,与他人高效协作。