取消Excel共享工作簿的核心方法是:通过“审阅”选项卡中的“共享工作簿”功能关闭多人编辑权限,或另存为独立文件以解除共享状态。 这一操作能避免多人协作导致的数据冲突,同时确保文件安全性和编辑效率。以下是具体方法和注意事项:
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通过“审阅”选项卡取消共享
打开目标文件后,点击“审阅”→“共享工作簿”,取消勾选“允许多用户同时编辑”选项并保存。此方法适用于本地共享文件,需确保所有用户已退出编辑,否则可能提示“工作簿正在使用中”。 -
另存为新文件解除共享
若常规方法失效,可将共享工作簿另存为新的.xlsx格式文件。新文件将自动脱离共享状态,但需注意:原文件的修订历史可能丢失,建议提前备份。 -
处理协作冲突与权限
取消共享前应检查是否有未合并的修改,通过“修订历史记录”确认变更。若文件存储在OneDrive/SharePoint,需同步在平台端调整共享权限,彻底阻断他人访问。 -
优化后续管理
取消共享后,建议定期备份文件并限制编辑权限。对于高频协作场景,可改用Excel Online的实时协作功能,避免反复切换共享状态。
合理取消共享工作簿能提升数据管控效率,但需平衡团队协作需求。若需再次共享,重复上述步骤并重新启用权限即可。