修订模式、权限设置、独立窗口

以下是WPS多人协作中实现互不干扰的实用方法，综合多个版本的功能与技巧：

一、使用修订模式

1. 开启修订模式

   • 打开文档后，点击“审阅”选项卡，选择“修订”模式并启动。所有修改将显示为修订标记（如带下划线的文本），其他成员可实时查看修改历史。

   • 适合需要记录修改轨迹的场景，便于后续讨论和合并内容。

2. 历史版本追踪

   • 通过“审阅”选项卡中的“历史版本”功能，可查看文件修改记录，无需保存多个版本文件。

二、权限管理与保密性设置

1. 设置编辑权限

   • 点击“文件”→“信息”→“文档权限”，选择“允许其他个人进行编辑”，并通过“设置密码”保护文档。

   • 对敏感内容可单独设置锁定权限，防止多人同时编辑同一区域。

2. 密码保护与撤回功能

   • 编辑完成后点击“保护文档”→“密码保护”，设置编辑密码。其他成员需输入密码后方可编辑，且支持“允许提交后撤回”功能。

三、高效协作工具

1. 评论与建议

   • 使用“审阅”选项卡中的“新建评论”功能，添加文字建议或疑问，其他成员可查看并回复，避免直接修改文档。

2. 抢占填表功能

   • 在协作Tab内使用“抢占填表”功能，锁定指定区域，防止其他成员同时编辑，提升表单填写效率。

四、多窗口与跨平台协同

1. 独立窗口操作

   • 使用快捷键 Ctrl + Alt + S 或右键菜单“在新窗口中打开”，实现跨软件协作或外接显示器扩展。

2. 多设备实时同步

   • 通过云存储服务（如WPS轻办公版），实现PC、移动端文档实时更新，团队成员可随时随地协同编辑。

五、其他实用技巧

• 文件分享与链接管理 ：通过链接或微信直接分享文档，点击即可加入协作，支持批量调整协作者权限。

• 轻办公套件 ：WPS租赁版整合文档协作、即时通讯、云存储等功能，提升企业办公效率。

通过以上方法，WPS多人协作可实现高效、有序的协同，同时保障文档安全与隐私。