Excel表格共享多人编辑可通过以下步骤实现，结合权威信息源整理如下：

一、基础设置步骤

1. 开启共享功能

   • 打开Excel文件 → 点击「审阅」选项卡 → 选择「共享工作簿」（2016版为「共享工作簿（旧版）」）→ 勾选「允许多用户同时编辑」。

   • 新版Excel（2016年后）直接在「审阅」中选择「共享」，设置后文件名会自动添加"[共享]”标记。

2. 设置文件位置

   • 建议将文件保存至网络驱动器（如OneDrive、SharePoint）或部门共享盘，确保团队成员可访问。

二、权限与冲突管理

1. 权限控制

   • 保护工作表 ：设置允许编辑的单元格范围。

   • 加密文件 ：通过「文件」→「信息」→「保护工作簿」设置打开密码。

   • 限制编辑 ：仅允许特定用户修改。

2. 冲突处理

   • 选择「上次保存获胜」或「由我决定」自动解决冲突，建议优先使用「上次保存获胜」。

   • 设置自动保存间隔（5-10分钟）和修订追踪保留期（30天）。

三、协作优化技巧

1. 实时保存与同步

   • 开启「自动保存」功能，避免数据丢失。

   • 使用「修订追踪」查看修改记录，支持接受或拒绝他人更改。

2. 沟通与协作

   • 通过Excel内置聊天功能实时沟通。

   • 共享前统一表格格式，使用格式刷快速应用标准样式。

四、注意事项

• 限制功能 ：共享后无法删除工作表、合并单元格或插入图表。

• 文件结构 ：建议整理清晰文件结构，便于团队协作。

通过以上步骤，可高效实现Excel多人实时协作编辑，同时保障数据安全与协作效率。