​​Excel共享工作簿选项灰色可能由文件格式不支持、保护设置、版本限制或共享功能停用导致。解决方法包括转换文件格式、解除保护、切换协作模式或检查软件设置。​​

文件格式不支持是首要原因。传统 .xls 格式支持共享工作簿功能，但新格式如 .xlsx 或 .xlsm 可能因设计差异不兼容该功能。若文件为 .xlsx，需通过“另存为”功能转换为 .xls 格式后再启用共享；若涉及宏功能，可保留 .xlsm 格式并改用其他协作方式。

工作簿保护设置可能限制功能。保护工作表或工作簿结构会导致选项灰色，需依次点击“审阅”选项卡中的“取消保护工作表”或“取消保护工作簿”解除限制。若文件以“只读”模式打开，则右键文件属性取消勾选“只读”状态即可解锁功能。

Excel版本差异影响功能调用。新版Office 365默认推荐使用OneDrive或SharePoint的“共同编辑”模式替代传统共享工作簿，可点击“文件-信息-共享”选择云端协作入口。若需保留离线共享场景，检查是否误关闭了“允许编辑”选项（在“选项-高级-编辑选项”中）。

企业环境中权限管控可能导致选项禁用。确保用户具备文件编辑权限，或联系IT部门调整共享设置。软件异常可能引发功能异常，重启Excel或通过“控制面板-程序-修复Office”可恢复服务。

遇到共享工作簿变灰时，优先确认文件格式与版本兼容性，排除保护设置干扰。若无需兼容旧版，优先采用云端共同编辑提升协作效率。其他场景需按需选择权限调整或工具修复，多途径排查可快速定位问题根源。