​​在Excel中共享工作簿并添加用户，只需通过“共享”功能邀请协作者，设置编辑权限后发送链接或邮件即可实现多人实时协作​​。关键操作包括：启用共享编辑、分配权限（可编辑/只读）、通过链接或邮件邀请成员，并支持跟踪修订记录确保数据安全。

1. ​​启用共享功能​​：打开目标工作簿，点击“审阅”→“共享工作簿”，勾选“允许多用户同时编辑”。此步骤需确保文件已保存至共享位置（如OneDrive或局域网文件夹）。
2. ​​添加用户​​：点击“共享”按钮，输入协作者邮箱或生成共享链接。可自定义权限（如“可编辑”或“仅查看”），避免误操作风险。
3. ​​发送邀请​​：通过邮件或链接通知用户。收件人点击链接后，可直接在Excel网页版或桌面端编辑，支持多人实时同步修改。
4. ​​管理协作​​：使用“修订历史”跟踪更改，解决冲突。建议提前划分编辑区域，减少数据冲突。

​​提示​​：共享前确保所有用户使用兼容的Excel版本（如Microsoft 365），并定期备份文件以防意外覆盖。协作完成后可关闭共享功能恢复独占编辑。