会计与出纳的职责分工是公司财务管理的核心内容,两者相辅相成,共同确保财务信息的准确性和合规性。以下是具体分工及协作关系的详细说明:
一、出纳的核心职责
- 货币资金管理
负责公司现金、银行存款、有价证券的收付、存储和保管,确保资金安全。
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收集客户付款、支付供应商账单、处理工资结算等。
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管理银行账户,办理存取款、转账、对账等操作。
- 票据与结算管理
负责票据的审核、登记、保管及承兑,办理银行结算和往来账款的核对。
- 基础核算工作
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登记现金日记账、银行对账单,编制现金流量表。
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复核原始凭证,确保账目清晰准确。
二、会计的核心职责
- 账务处理与核算
根据原始凭证编制记账凭证,运用复式记账法记录经济业务,管理明细账和总账。
- 负责成本核算、税务筹划等高级财务工作。
- 财务报表与分析
编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,进行财务分析,评估经营绩效。
- 参与预算编制、成本控制及决策支持。
- 税务与合规管理
负责税务申报、纳税筹划、税务审计,确保合规性。
- 协助制定财务制度,建立内控机制。
三、协作与监督关系
- 相互牵制
出纳与会计通过账目核对实现相互监督,防止财务舞弊。例如,出纳提供的银行对账单需会计审核后入账。
- 信息共享
凭借审核无误的原始凭证,会计进行账务处理,两者共同利用核算资料完成财务任务。
- 分工明确
企业可根据规模配置财务人员:小企业可能由一人承担全盘账务,大企业则可能设置会计主管和出纳分工协作。
四、注意事项
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岗位分离 :会计与出纳职责不兼容,需由不同人员担任。
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专业发展 :出纳可向会计方向发展,但需通过相关资格考试(如初级会计师)。
通过以上分工与协作,企业可有效保障财务数据真实性,提升财务管理效率。